導(dǎo)讀: 在這個數(shù)字化時代,遠(yuǎn)程辦公和線上會議已成為常態(tài)。為了確保團(tuán)隊間的高效溝通與協(xié)作,選擇一個合適的工具至關(guān)重要。飛書作為一款功能全面的協(xié)同辦公軟件,不僅支持文字、語音交流,還提供了便捷的屏幕共享功能。本文將為您詳細(xì)介紹如何在飛書中使用屏幕共享功能,讓您的在線會議更
在這個數(shù)字化時代,遠(yuǎn)程辦公和線上會議已成為常態(tài)。為了確保團(tuán)隊間的高效溝通與協(xié)作,選擇一個合適的工具至關(guān)重要。飛書作為一款功能全面的協(xié)同辦公軟件,不僅支持文字、語音交流,還提供了便捷的屏幕共享功能。本文將為您詳細(xì)介紹如何在飛書中使用屏幕共享功能,讓您的在線會議更加順暢。
屏幕共享功能對于演示項(xiàng)目進(jìn)展、教學(xué)培訓(xùn)、技術(shù)支持等場景來說,是必不可少的。通過共享屏幕,您可以清晰地展示文檔、演示文稿、網(wǎng)頁或應(yīng)用程序界面,使參會者能夠更直觀地理解信息。此外,屏幕共享還可以促進(jìn)互動,便于解答問題或進(jìn)行實(shí)時編輯,從而提高會議效率。
1. 加入或創(chuàng)建會議:首先,您需要打開飛書并加入一個正在進(jìn)行的會議,或者點(diǎn)擊新建會議按鈕,發(fā)起一個新的視頻通話。
2. 找到共享選項(xiàng):當(dāng)會議開始后,在底部工具欄中找到“共享”按鈕,點(diǎn)擊它以激活屏幕共享功能。
3. 選擇共享內(nèi)容:接下來,系統(tǒng)會彈出一個窗口,讓您選擇想要共享的內(nèi)容。您可以選擇整個屏幕、特定的應(yīng)用程序窗口或桌面的部分區(qū)域。根據(jù)實(shí)際需求做出選擇,并點(diǎn)擊“開始共享”即可。
4. 結(jié)束共享:當(dāng)您完成演示或不再需要共享屏幕時,只需再次點(diǎn)擊“共享”按鈕,然后選擇“停止共享”,即可恢復(fù)到正常的會議狀態(tài)。
- 在共享屏幕之前,請確保清理掉不必要的桌面圖標(biāo)和窗口,以免泄露敏感信息。
- 為了保持觀眾的注意力集中,建議定期暫停共享,給予聽眾提問的時間。
- 如果可能的話,提前測試屏幕共享功能,熟悉其操作流程,以便在正式會議中更加流暢地使用。
屏幕共享功能極大地豐富了飛書這款協(xié)作工具的應(yīng)用場景。無論是遠(yuǎn)程工作還是線上學(xué)習(xí),正確使用這一功能都能顯著提升溝通效率。希望本文介紹的方法能夠幫助您更好地掌握飛書中的屏幕共享技巧,開啟一段高效協(xié)作的新旅程!